Входящая/исходящая корреспонденция, оформление/корректировка/реестр договоров, приказов, счетов, актов, смет графиков, табелей, коммерческих предложений и др документов, Поддержка Мобильной связи,оформление/поддержка топливных карт, ЭЦП для тендоров Поиск необходимых инструментов, мебели, техники, ж/д и др билетов, жилья, сотрудников Проверка/корректировка кс-2/кс-3, Поручения бухгалтера, генерального директора

Встреча/прием посетителей (+ необходимые пропуска); Прием и распределение звонков; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Отправка/получение корреспонденции; Мониторинг курьерских компаний/выбор лучших/долгосрочное сотрудничество; Ведение двух почтовых(электронных) ящиков; Поиск сотрудников (вакансия+контроль); Своевременный заказ канцелярии/продуктов/воды в офис и на производство (контроль за офисом/устранение неисправностей); Оргтехника; Проверка первичных документов от логистов (ТТН, ТН, сч-фактура + счета/акты, проверка по заявкам, реестры документов); Полное оформление приема/перевода/отпуска/увольнения сотрудников (труд.договора, приказы, личные карточки, оформление ТК); Подготовка доверенностей, писем, копий документов, скан документов, договора; Заказ штрих-кодов (ГС1РУС); Оформление заявок на участие в выставках; Контроль и ведение корпоративной связи; Выезд к нотариусу и др.компания по поручению главного бухгалтера, генерального директора; Согласование переговоров (встреч) генерального директора (подготовка необходимых документов); Выполнение поручений генерального директора.

Оформление заказов,списание со склада, выставление счетов, отгрузка товаров, работа в 1С

Факультет экономики и предпринимательства, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

делопроизводитель, делопроизводитель